لا يزال كثير من أصحاب المؤسسات في تونس يديرون الفوترة بواسطة Excel أو على الورق. ومع دخول الفوترة الإلكترونية الإلزامية حيز التطبيق، حان الوقت للانتقال إلى أداة مهنية. إليك ما يغيّره برنامج مثل Clic2Up.
باختصار: في 30 سبتمبر 2026، تبقى الفاتورة الورقية المعدّة بواسطة Excel قانونية في تونس إذا احترمت الفصل 18 من مجلة الأداء على القيمة المضافة، لكن Excel لا يرقّم الفواتير آليًا، ولا يراقب أي تنصيص، ولا يستطيع إمضاء فاتورة إلكترونية ElFatoora ولا إرسالها. والحال أن هذه الفاتورة إلزامية منذ 1 جانفي 2026 بالنسبة إلى إسداء الخدمات، إضافة إلى عمليات المؤسسات الكبرى مع الدولة وبيع الأدوية والمحروقات بين المهنيين. وتكلّف الفاتورة الورقية الصادرة بدل فاتورة إلكترونية خطية من 100 إلى 500 دينار، في حدود 50.000 دينار، ويكلّف الترقيم المنقطع خطية من 50 إلى 1.000 دينار عن كل فاتورة. وبمعدل 20 دقيقة للفاتورة و30 فاتورة في الشهر، تستهلك الفوترة اليدوية 10 ساعات عمل شهريًا؛ أما Clic2Up فيكلّف 9 أو 19 دينارًا دون احتساب الأداء شهريًا، والشهر الأول مجاني.
هل يمكن الفوترة بواسطة Excel في تونس؟
نعم، بالنسبة إلى الفاتورة الورقية، بشرط أن تتضمن كل التنصيصات الواردة في الفصل 18 من مجلة الأداء على القيمة المضافة ورقمًا من سلسلة متواصلة. لكن Excel برنامج جداول وليس أداة فوترة، ومشاكله عديدة:
- لا يوجد ترقيم آلي للفواتير
- خطر الأخطاء في الحساب وفي الإدخال
- لا توجد متابعة مدمجة للدفوعات
- لا توجد مراقبة للتنصيصات الوجوبية (المعرّفات الجبائية، نسب الأداء على القيمة المضافة ومبالغه)
- لا يمكن الإمضاء الإلكتروني
- لا يوجد ربط مع ElFatoora/TTN
الفوترة الورقية: هدر كبير للوقت
الفوترة اليدوية على الورق أكثر إرهاقًا. فبين التحرير والطباعة والإرسال بالبريد والأرشفة المادية، قد تستغرق كل فاتورة من 15 إلى 30 دقيقة، دون احتساب خطر ضياع الوثائق واستحالة متابعة الدفوعات في الوقت الفعلي.
Clic2Up: الفوترة في بضع نقرات
مع Clic2Up، لا يستغرق إنشاء فاتورة مهنية وإرسالها سوى بضع ثوانٍ:
- واجهة بسيطة وسهلة الاستعمال، دون حاجة إلى تكوين
- ترقيم آلي ومتسلسل
- حسابات آلية (الأداء على القيمة المضافة، التخفيضات، المجاميع)
- نماذج فواتير مهنية وقابلة للتخصيص
- إرسال مباشر بالبريد الإلكتروني من التطبيق
- متابعة الدفوعات في الوقت الفعلي
لماذا لم يعد Excel كافيًا مع ElFatoora؟
لأن الفاتورة الإلكترونية ليست ملفًا يُعبّأ، بل هي ملف XML بصيغة TEIF، ممضى إلكترونيًا ومسجّل لدى شبكة تونس للتجارة (Tunisie TradeNet). ومنذ 1 جانفي 2026، أصبحت كل عمليات إسداء الخدمات معنية. وعلى خلاف Excel، فإن Clic2Up متوافق مسبقًا مع الفوترة الإلكترونية التونسية. تُمضى فاتورتك آليًا، وتُحوَّل إلى XML مطابق، وتُرسل إلى منصة TTN. وبذلك تكون مطابقًا للقانون دون أي جهد إضافي.
مقارنة: Excel مقابل Clic2Up
* يتطلب Excel ترخيص Microsoft 365. و«المجانية» لا تأخذ في الاعتبار الوقت الضائع في الإدخال اليدوي ولا خطر الأخطاء.
| الوظيفة | Excel / ورق | Clic2Up |
|---|---|---|
| إنشاء فاتورة | 15-30 دقيقة | < دقيقة |
| ترقيم آلي | لا | نعم |
| حساب الأداء على القيمة المضافة | يدوي | آلي |
| متابعة الدفوعات | لا | نعم |
| فاتورة إلكترونية | لا | نعم |
| إمضاء ElFatoora | لا | مدمج |
| السعر | مجاني* | ابتداءً من 9 د.ت/شهر |
هل تقارن بين عدة برامج بدل الاقتصار على Excel؟ Clic2Up، Hesabi، Finco، Swiver: مقارنة الأسعار ودعم El Fatoora
كم تكلّف الفوترة اليدوية؟
إذا كنت تقضي 20 دقيقة في كل فاتورة وتصدر 30 فاتورة في الشهر، فهذا يعني 10 ساعات عمل شهريًا مخصصة للفوترة وحدها. وبتكلفة متوسطة قدرها 30 دينارًا للساعة، يمثل ذلك 300 دينار في الشهر — أي أكثر بكثير من اشتراك Clic2Up بـ 9 أو 19 دينارًا دون احتساب الأداء.
كيف تنتقل إلى Clic2Up في 3 مراحل؟
الانتقال بسيط وسريع. يمكنك البدء في استعمال Clic2Up اليوم مع الاحتفاظ بملفات Excel القديمة في الأرشيف.
- أنشئ حسابك المجاني على Clic2Up (الشهر الأول مجاني)
- أضف حرفاءك ومنتجاتك الحالية
- ابدأ في إصدار فواتير مهنية